Qad

QAD je ERP řešení zaměřené především na výrobní firmy a jejich dodavatelské řetězce. Propojuje oblasti výroby, nákupu, prodeje, zásob a financí. Napojení e-shopu může využít produktová a obchodní data z ERP a předávat nové objednávky k dalšímu zpracování. Uplatní se například při B2B prodeji výrobků, náhradních dílů nebo dalšího sortimentu. Rozsah integrace navrhujeme podle konkrétní verze QAD, dostupných rozhraní a způsobu práce ve vaší firmě.

Co může propojení zahrnovat

Produktová data
Z QAD lze podle dostupného rozhraní přebírat vybraná kmenová data položek, například kódy, názvy a měrné jednotky. Určíme sortiment pro e-shop i způsob párování produktů. Marketingové popisy, obrázky a kategorie mohou zůstat spravované v e-shopu nebo jiném zdroji.
Ceny a cenotvorba
QAD podporuje cenotvorbu, slevy a obchodní podmínky. Pro napojení vybereme potřebné ceníky a pravidla pro konkrétní zákazníky, množství či měny. Předem ověříme, zda se budou přenášet hotové ceny, nebo je bude potřeba získávat z ERP pro konkrétní nákup.
Skladové zásoby
Do e-shopu lze přenášet skladové údaje zpřístupněné integrací. Pro zobrazenou dostupnost určíme sklady, měrné jednotky a zacházení s rezervovanými či blokovanými zásobami. Fyzický stav skladu nemusí odpovídat množství, které je právě možné nabídnout zákazníkovi.
Objednávky z e-shopu
Objednávky lze předávat do QAD včetně položek, množství, cen a potřebných zákaznických údajů. Součástí návrhu je přiřazení odběratele, dodací adresy, dopravy a platebních podmínek. Přijetí objednávky do ERP oddělíme od jejího následného schválení, expedice a fakturace.
Stavy objednávek
Pokud je rozhraní zpřístupňuje, lze do e-shopu vracet informace o zpracování objednávky nebo dodávce. Stavy QAD přiřadíme ke srozumitelným stavům e-shopu. Zohledníme také částečné dodávky, aby odeslání části zboží neoznačilo celou objednávku jako vyřízenou.
Zákaznická data
Propojení může zahrnovat odběratele, kontaktní údaje a fakturační či dodací adresy. Určíme, kde záznam vzniká a podle čeho se páruje s existujícím zákazníkem. Uživatelské účty a přihlašování do e-shopu navrhneme samostatně podle potřeb zákaznického portálu.

Jak probíhá přenos dat

Způsob propojení volíme podle konkrétní verze, konfigurace a dostupného integračního rozhraní QAD. Podle prostředí lze využít API, integrační služby nebo další nástroje poskytované danou instalací QAD. U každého datového toku stanovíme zdroj, směr a četnost přenosu. Produkty mohou mít jiný režim aktualizace než ceny, skladové zásoby nebo objednávky. Součástí integrace je také kontrola výsledku zpracování a postup při neúspěšném přenosu.

Kompletní aktualizace dat
Produkty
Vybraný sortiment a produktová data z QAD
Rozšířená synchronizace
Ceny a zásoby
Aktualizace cen a skladové dostupnosti
Průběžný přenos objednávek
Objednávky
Přenos objednávek do QAD a informace o jejich zpracování zpět
Konkrétní rozsah a rychlost aktualizací závisejí na verzi QAD, dostupných modulech a rozhraní. Intervaly nastavíme podle objemu dat a požadavků provozu.

FAQ

Ano, napojení lze navrhnout i pro již provozovaný e-shop. Nejprve prověříme jeho řešení a dostupné rozhraní QAD. Před prvním přenosem sladíme identifikátory produktů a zákazníků, aby aktualizace navázaly na existující data.
Ano, propojení může být obousměrné: například produkty, ceny a zásoby z QAD do e-shopu a objednávky opačným směrem. Každá agenda má vlastní pravidla. Obousměrná komunikace neznamená automatické přepisování všech údajů v obou systémech.
Ano. Pro každou oblast určíme přenášené údaje, zdroj dat a odpovědnost za jejich správu. Můžete začít pouze objednávkami a později přidat další agendy. Dostupnost konkrétních polí vždy ověříme v rozhraní vaší instalace.
Ano, podle cenového nastavení QAD a možností rozhraní. U B2B prodeje je nutné správně přiřadit odběratele a zohlednit například měnu, množství a platnost ceny. Součástí návrhu je také postup při změně ceny mezi vložením zboží do košíku a přijetím objednávky v ERP.
Ano, pokud požadované údaje a operace podporuje dostupné rozhraní, případně po jeho rozšíření ve spolupráci s dodavatelem QAD. Navázat lze například dalšími údaji o dodávkách nebo dokladech. Každé rozšíření nejprve ověříme na zkušebních datech.
Potřebujeme znát verzi QAD, používané moduly, úpravy na míru a dostupnou dokumentaci rozhraní. S vaším správcem nebo dodavatelem ERP prověříme přístupy, licenční podmínky a testovací prostředí. Společně určíme také sklady, měny, zákazníky a firemní jednotky, kterých se mají přenosy týkat.
Záleží na zvoleném způsobu komunikace. Intervalové přenosy mají prodlevu a jejich četnost se nastavuje podle objemu dat a zatížení systému. Pokud potřebujete cenu nebo dostupnost ověřit při objednání, prověříme možnost přímého dotazu do ERP a chování e-shopu při jeho nedostupnosti.
V návrhu integrace rozlišujeme odeslání dat, jejich přijetí rozhraním a úspěšné založení objednávky v QAD. Podle dostupné odezvy zajistíme evidenci výsledků a chyb. Opakování přenosu navrhneme s kontrolou identifikátoru objednávky, aby výpadek nezpůsobil její duplicitní založení.

Realizovaná napojení na tento systém

Mevatec.cz

Mevask - laptop

Mevatec.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej odpadových nádob, kontejnerů, vybavení měst a obcí, skladovacích systémů, dílenského vybavení, manipulační techniky a dalších produktů pro průmysl, veřejný sektor i domácnosti. Sortiment zahrnuje tisíce produktů napříč desítkami kategorií včetně městského mobiliáře, olejového hospodářství, propan-butanových spotřebičů či vybavení sběrných dvorů. Klíčovou součástí řešení je rozsáhlá integrace s podnikovým ERP systémem QAD. E-shop je obousměrně propojen s interním informačním systémem společnosti, ze kterého pravidelně získává produktová data, skladovou dostupnost, ceny, technické informace a další údaje potřebné pro provoz internetového obchodu. Současně dochází k automatizovanému přenosu objednávek a souvisejících obchodních dat zpět do ERP systému, což zajišťuje vysokou míru automatizace a konzistenci dat napříč celou organizací.

Celá reference
2026 © Created by PP Soft