Pohoda

POHODA od společnosti STORMWARE je ekonomický a účetní systém, který podle zvolené varianty pokrývá účetnictví nebo daňovou evidenci, fakturaci, objednávky, adresář a skladové hospodářství. Propojení s e-shopem může začínat exportem objednávek do Pohody (přes XML) a postupně zahrnout také produkty, ceny, zásoby či doklady. Pomáhá omezit přepisování údajů a propojit online prodej s každodenní prací ve firmě. Konkrétní rozsah navrhujeme podle používané varianty POHODY a vašich procesů.

Co může propojení zahrnovat

Produktová data
Ze skladových karet POHODY lze do e-shopu přenášet například kódy, názvy, EAN a popisy produktů. Určíme, které položky mají patřit do internetové nabídky a podle jakého identifikátoru se spárují. Obsah spravovaný přímo v e-shopu lze při aktualizacích zachovat.
Ceny a skladové zásoby
XML rozhraní umožňuje export prodejních cen a skladových údajů. Pro e-shop vybereme odpovídající ceny, režim DPH a sklady. Dostupnost nastavíme podle zvoleného údaje, například stavu zásoby nebo množství k výdeji, a dohodnuté četnosti aktualizací.
Kategorie a parametry
POHODA podporuje XML přenos kategorií a parametrů internetového obchodu. Jejich mapování do struktury kategorií a filtrů e-shopu je součástí návrhu napojení.. Pokud tyto údaje v POHODĚ nevedete, lze je nadále spravovat v e-shopu.
Obrázky a dokumenty
XML skladových karet obsahuje také údaje o obrázcích a souvisejících souborech. Samotné soubory je potřeba e-shopu zpřístupnit a zajistit jejich přenos. Předem proto určíme umístění obrázků a dokumentů i pravidla jejich přiřazování a aktualizace.
Objednávky a zákazníci
Objednávky z e-shopu lze importovat do agendy přijatých objednávek POHODY včetně položek a zákaznických údajů. Adresář lze přenášet také samostatně. Nastavíme párování zákazníků, vazby na skladové karty a převod dopravy a platby podle zvoleného postupu.
Faktury a další doklady
XML rozhraní podporuje import i export faktur a dalších vybraných dokladů. Společně určíme, kde faktura vzniká a kam se přenáší, aby se nevystavovala dvakrát. Vystavení faktury a případné předání PDF zákazníkovi řešíme jako samostatnou část procesu.

Jak probíhá přenos dat

Základem napojení je XML komunikace POHODY. Pro jednodušší provoz může e-shop připravit soubor, který obsluha načte do systému. Automatické zpracování lze řešit dávkovými úlohami nebo mServerem, který přijímá XML požadavky přes HTTP a vrací výsledky. Další možností je rozhraní „Obecný internetový obchod“, ve kterém POHODA komunikuje s webovou službou e-shopu. Vhodný způsob zvolíme podle požadovaných agend a technického zázemí. U každé agendy stanovíme zdroj dat, směr přenosu, interval a způsob kontroly výsledku.

Kompletní aktualizace dat
Produkty
Sortiment a související údaje z POHODY do e-shopu
Průběžná aktualizace dat
Ceny a zásoby
Přenos aktuálních cen a skladových údajů
Export dat z e-shopu
Objednávky
XML export z e-shopu a import do POHODY
Četnost a rozsah přenosů závisejí na variantě a verzi POHODY, dostupných agendách a nastavení integrace. Automatický provoz vyžaduje také zajištění zpracování na straně POHODY.

FAQ

Ano, napojení lze navrhnout i pro již provozovaný e-shop. Nejprve prověříme jeho současné řešení, variantu POHODY a požadované přenosy. Před prvním importem vyřešíme párování existujících produktů a zákazníků, aby nevznikaly zbytečné duplicity.
Ano. Můžete začít například pouze předáváním objednávek. U každé agendy určíme, které údaje se přenášejí a který systém je spravuje. Obousměrné propojení neznamená, že se všechny záznamy automaticky přepisují v obou systémech.
Ano, podle používané varianty a cenového nastavení. Dokumentace XML uvádí také export prodejních cen, individuálních slev a akčních cen. Jejich využití pro zákazníky či skupiny v e-shopu vyžaduje odpovídající přiřazení a pravidla výpočtu; samotný přenos ceníku nezajistí shodné vyhodnocení všech slev.
Ano, skladové údaje lze z POHODY exportovat a pravidelně aktualizovat v e-shopu. Určíme zahrnuté sklady a údaj, ze kterého se dostupnost počítá. Aktualizace v intervalech znamená určitou prodlevu; rezervace a okamžik odečtení prodaného zboží proto musí navazovat na způsob zpracování objednávek.
Ano, po ověření podpory potřebných údajů v dané variantě a verzi POHODY. K přenosu objednávek lze postupně přidávat například sklad, ceny nebo faktury. Nové přenosy nejprve ověříme na vzorku dat a sladíme se stávajícím postupem práce.
Potřebujeme znát variantu a verzi POHODY, používané agendy, seznam požadovaných přenosů a způsob provozu systému. Dále společně projdeme identifikátory produktů, ceny, sklady, doklady a uživatelská oprávnění. Se správcem POHODY ověříme technické a licenční podmínky zvoleného řešení a připravíme zkušební přenos.
Pro předání souboru k ručnímu importu mServer nepotřebujete. Pravidelné dávkové zpracování může spouštět POHODU v režimu XML. mServer je další možnost: funguje prostřednictvím spuštěné POHODY a jeho běžící konfigurace vyhrazuje jednu její instanci pro komunikaci. Pro běžnou práci obsluhy je potřeba další instance. Konkrétní režim navrhneme podle provozu a dostupného prostředí.
POHODA při XML zpracování vrací odpověď s výsledky a případnými chybami jednotlivých záznamů. V návrhu automatizace řešíme jejich kontrolu, evidenci neúspěšných přenosů a bezpečné opakování bez vytvoření duplicit. Vytvoření nebo odeslání exportního souboru samo o sobě nepotvrzuje úspěšné načtení dokladů.

Realizovaná napojení na tento systém

Elementstore.cz

Elementstore - laptop

Elementstore.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej jízdních kol, cyklistických komponentů, příslušenství a doplňků. Projekt je provozován ve třech jazykových mutacích pro český, slovenský a polský trh, přičemž každá země využívá vlastní doménu a lokalizovaný obsah. Součástí řešení je také samostatný blog provozovaný na oddělených doménách pro jednotlivé jazykové verze, který slouží pro obsahový marketing, SEO a odborné články z oblasti cyklistiky. Platforma zahrnuje napojení na externí služby a API, například pro inteligentní našeptávání ve vyhledávání produktů a integraci e-mail marketingového nástroje Ecomail.

Uprazeno.cz

Uprazeno - laptop

Uprazeno.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej čerstvě pražené výběrové kávy, prémiových čajů, delikates a příslušenství pro domácí i profesionální přípravu nápojů. Platforma nabízí široký sortiment produktů z různých koutů světa doplněný o detailní informace o původu, charakteru a způsobu zpracování jednotlivých produktů. Součástí řešení je také obsahová sekce s odbornými články, novinkami a recepty, která podporuje obsahový marketing a přirozenou návštěvnost z vyhledávačů. E-shop zahrnuje zákaznické účty, věrnostní program, správu objednávek a napojení na externí marketingové nástroje včetně služby Ecomail pro automatizaci e-mailové komunikace se zákazníky.

Pekro.cz

Pekro - laptop

Pekro.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej výpočetní techniky, tiskových zařízení, kancelářského vybavení, spotřebního materiálu a související elektroniky pro firmy, veřejné instituce i domácnosti. Sortiment zahrnuje tisíce produktů napříč desítkami kategorií od notebooků, počítačů a serverů přes tiskárny, multifunkční zařízení a síťové prvky až po kancelářské potřeby, datová úložiště a specializované IT vybavení. Klíčovou součástí řešení je propojení s ekonomickým systémem Pohoda a napojení na systémy dodavatelů. E-shop automatizovaně synchronizuje produktová data, ceny, skladovou dostupnost, kategorie i další obchodní informace z více externích zdrojů. Současně dochází k automatickému přenosu objednávek, zákaznických údajů a souvisejících dokumentů do ekonomického systému, což zajišťuje efektivní správu obchodních procesů a minimalizuje potřebu manuálních zásahů. Díky průběžné synchronizaci dat mají zákazníci k dispozici aktuální informace o dostupnosti produktů a administrátoři mohou spravovat rozsáhlý katalog zboží z jednoho centralizovaného prostředí.

Bewooden.cz

Bewooden - laptop

Bewooden.cz

Internetový obchod zaměřený na prodej designových dřevěných doplňků, šperků, módních doplňků a dekorací vlastní výroby. Projekt obsluhuje zákazníky na řadě evropských trhů prostřednictvím rozsáhlé podpory jazykových mutací a lokalizovaného obsahu. Součástí řešení je prezentace jednotlivých kolekcí, tematických produktových řad, personalizovaných výrobků a limitovaných edic, které reflektují charakter značky a její důraz na ruční výrobu. Technické řešení zahrnuje také vlastní skladový systém vyvinutý na míru specifickým potřebám výroby

Neubertmarketing.cz

Neubert - laptop

Neubertmarketing.cz

Řešení představuje komplexní informační systém určený pro správu a zpracování marketingových výzkumů, průzkumů trhu, analytických projektů a služeb typu mystery shopping. Systém umožňuje připravovat jednotlivé projekty, nastavovat jejich parametry, pracovat se získanými daty a organizovat související procesy prostřednictvím rozsáhlého administračního rozhraní. Jeho součástí je také klientská sekce, ve které mají zákazníci přístup k informacím, podkladům a výsledkům realizovaných projektů. Veřejná část řešení slouží jako prezentační a komunikační platforma obsahující představení služeb, odborné články, aktuality, reference, poptávkové formuláře a registrační formuláře pro respondenty nebo zájemce o spolupráci. Celý systém tak propojuje veřejnou webovou prezentaci, klientské prostředí a interní backend pro správu výzkumů, uživatelů, obsahu i jednotlivých zakázek.