Money s3

Money S3 od společnosti Seyfor je účetní a ekonomický systém pro vedení účetnictví či daňové evidence, fakturaci, sklady a objednávky. Propojení s e-shopem umožňuje využít evidovaný sortiment, ceny a zásoby a předávat objednávky k dalšímu zpracování bez ručního přepisování. Napojení navrhujeme přímo pro Money S3 podle používaných modulů a vašich obchodních postupů. Může začít přenosem objednávek a postupně zahrnout i produktový katalog, zákazníky nebo doklady.

Co může propojení zahrnovat

Produktová data
Z Money S3 lze přebírat vybrané skladové zásoby a jejich údaje pro prodej na internetu. S modulem E-shop konektor určíte, které zboží se má publikovat. Před prvním přenosem sladíme identifikátory s e-shopem a určíme, kde budete spravovat názvy a popisy, aby aktualizace nepřepisovaly váš vlastní obsah.
Ceny a cenotvorba
Propojení může přebírat prodejní ceny a podklady pro jejich zobrazení v e-shopu. Vybereme cenové hladiny a ověříme způsob přenosu slev, měn a cen s DPH či bez DPH. U zákaznických cen sladíme přiřazení odběratele a pravidla výpočtu. Změny se v e-shopu projeví po úspěšném načtení aktuálních dat.
Skladové zásoby
Přenášet lze skladové údaje vybraného sortimentu. Při návrhu ověříme, jaké množství poskytuje zvolený export nebo API a jak v Money S3 pracujete s rezervacemi. Podle toho nastavíme dostupnost v e-shopu i zacházení s novými objednávkami. Způsob rezervace zboží v e-shopu proto sladíme s okamžikem zpracování objednávky a aktualizací skladu.
Obrázky a parametry
E-shop konektor rozšiřuje zásoby o údaje pro internetový prodej, například výrobce, parametry, obrázky, alternativy a příslušenství. Propojení může využít také zařazení do kategorií. Nastavíme převod těchto údajů do e-shopu a přenos obrazových souborů; podrobné marketingové texty můžete nadále spravovat přímo v e-shopu.
Objednávky a zákazníci
Objednávky lze importovat do Money S3 společně s položkami a zákaznickými údaji. Při napojení nastavíme párování zásob a adresáře, dopravu, způsob platby, slevy a zaokrouhlení. Sjednotíme také typy dokladů a číselné řady. Fakturaci a následné skladové operace navážeme podle toho, kde ve vašem procesu vznikají.
Kontrola přenosu
Součástí návrhu je evidence přenosů a vyhodnocení výsledků importu. U XML využijeme dostupné výstupní zprávy, u API také výsledek zpracování importní fronty. V administraci e-shopu lze podle zvoleného řešení zobrazovat stav předání objednávky a chyby. Odeslání dat, úspěšný import a vyřízení objednávky budeme rozlišovat.

Jak probíhá přenos dat

Money S3 nabízí E-shop konektor založený na výměně XML souborů, obecné XML importy a exporty i volitelný modul GraphQL API. U souborového propojení nastavíme místo předávání dat a jejich zpracování na obou stranách. E-shop konektor podporuje úplný i změnový export; pravidelnou výměnu lze plánovat pomocí S3 Automatic. API umožňuje číst data z Money S3 v reálném čase, zatímco zápisy jsou předávány do fronty k následnému zpracování. Pro produkty, ceny, zásoby a objednávky stanovíme vhodnou četnost aktualizací, kontrolu výsledků a postup při výpadku. Zvolený způsob přenosu přizpůsobíme licenci a provoznímu prostředí Money S3.

Kompletní aktualizace dat
Sortiment
Export vybraného zboží včetně jeho údajů z Money S3
Průběžná aktualizace změn
Ceny a dostupnost
Aktualizace cen a skladových zásob podle nastaveného režimu
Přenos nových objednávek
Objednávky
Import objednávek do Money S3 a zpětný přenos jejich stavu
XML určuje formát dat, nikoli interval přenosu. Automatizace vyžaduje nastavené úlohy a dostupné služby na obou stranách. Četnost aktualizací volíme podle objemu dat a rychlosti jejich zpracování.

FAQ

Ano, napojení lze připravit i pro provozovaný e-shop. Nejprve projdeme verzi a moduly Money S3, používanou agendu, sklady a požadované přenosy. Spárujeme existující produkty a zákazníky a ověříme objednávky na zkušebních datech. Rozsah můžete později rozšířit; u každého údaje předem určíme zdroj a směr aktualizace.
Záleží na způsobu propojení. E-shop konektor nabízí standardizovanou XML komunikaci a údaje pro internetový prodej. Obecné XML přenosy jsou bez modulu XML DE omezené na nativní formát Money S3 a přednastavené možnosti. XML DE umožňuje transformační šablony a úpravy nastavení přenosu, například párovacích znaků. Pro komunikaci přes API je potřeba příslušný rozšiřující modul. Konkrétní kombinaci ověříme před návrhem řešení.
Ano, E-shop konektor podporuje také import faktur a adresních karet a zpětný export informací o stavu objednávek. API zpřístupňuje mimo jiné faktury, objednávkové doklady a adresář pro čtení i zápis. Určíme, kde faktura vzniká a jak se propojí s objednávkou. Předání údajů dokladu, doručení PDF zákazníkovi a evidence úhrady jsou samostatné požadavky, které je potřeba zahrnout do návrhu.
U E-shop konektoru lze naplánovat výměnu dat v S3 Automatic; ověříme potřebnou licenci a nastavení úloh. Pro automatické zápisy přes API se nastavuje úloha „S3Api – fronta XML importu“, kterou podle dokumentace výrobce lze použít i bez zakoupení modulu S3 Automatic. Počítač s potřebnými službami musí být v době přenosu dostupný. Samotné naplánování úlohy na webovém serveru nenahrazuje zpracování v Money S3.
API používá GraphQL a vyžaduje instalaci služby API u Money S3, aktivovaný modul a přístupové údaje s odpovídajícími právy. Čtení probíhá nad aktuálními daty. Zápis je asynchronní: požadavek nejprve vstoupí do fronty a následně se importuje. Přijetí požadavku proto ještě nepotvrzuje vytvoření dokladu. U souborového propojení si systémy předávají XML dávky; skutečná rychlost obou variant závisí také na nastavení a zpracování.
Navrhneme ukládání chyb a kontrolu, zda se jednotlivé záznamy skutečně zpracovaly. U opakovaného odeslání objednávky využijeme stabilní identifikátory a pravidla párování, aby nevznikal nový doklad při každém pokusu. Pokud se dávka zpracuje jen částečně, nejprve vyhodnotíme úspěšné a chybné záznamy. Technický stav přenosu vedeme odděleně od zaplacení, expedice nebo obchodního vyřízení objednávky.

Realizovaná napojení na tento systém

Elektromaster.cz

Elektromaster - laptop

Elektromaster.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej elektroinstalačního materiálu pro domácnosti, firmy i profesionální elektrikáře. Sortiment zahrnuje kabely a vodiče, rozvaděče, jističe, zásuvky, osvětlení, vytápění, zabezpečovací techniku, vzduchotechniku, nářadí a další elektro sortiment od desítek výrobců. E-shop pracuje s velmi rozsáhlým katalogem – více než 90 000 položek je dostupných skladem a další zboží lze objednávat z nabídky dodavatelů. Technické řešení je přizpůsobeno práci s velkým množstvím produktových dat, kategorií, výrobců, cen a informací o dostupnosti zboží. E-shop je zároveň propojen s ekonomickým systémem Money S3, který se podílí na výměně důležitých obchodních a skladových dat. Součástí řešení jsou také zákaznické účty, kompletní objednávkový proces a online platby prostřednictvím platební brány GoPay. Důraz je kladen především na efektivní správu rozsáhlého sortimentu a přehledný nákup i při desítkách tisíc aktivních položek.

Celá reference
2026 © Created by PP Soft