Helios

HELIOS je rodina podnikových informačních systémů (ERP) od Asseco Solutions. Podle zvolené varianty a modulů propojuje obchod, sklady, nákup, fakturaci, účetnictví i výrobu. Napojením e-shopu lze tyto agendy provázat s online prodejem: sdílet produktová data, aktualizovat dostupnost a předávat objednávky i podklady pro fakturaci. Omezíte tak ruční přepisování a získáte návaznost od nákupu zákazníka až po vyřízení objednávky.

Co může propojení zahrnovat

Produkty a sortiment
Z HELIOSu lze podle použitého rozhraní načítat produktové karty, například kódy, názvy, čárové kódy a měrné jednotky. Při návrhu určíme, kde se sortiment spravuje a jak se produkty párují mezi systémy. Pokud mají produkty vznikat v e-shopu a přenášet se do HELIOSu, ověříme také podporu jejich zápisu.
Ceny a cenotvorba
Do e-shopu lze přenášet prodejní ceny a podle dostupných dat také více ceníků, individuální ceny odběratelů či množstevní slevy. Při napojení sladíme měny, DPH a pravidla výpočtu cen. Pro B2B prodej tak lze připravit zobrazení smluvních cen po přihlášení zákazníka.
Sklad a dostupnost
Napojení může pracovat s dostupností zboží na vybraných skladech. Společně určíme, které sklady se zapojí a co předávané množství znamená, včetně případného zohlednění rezervací podle nastavení HELIOSu. Interval aktualizací přizpůsobíme provozu a možnostem rozhraní a zároveň sladíme práci s rezervacemi se způsobem zpracování objednávek.
Kategorie a produktový obsah
Součástí přenosu mohou být také kategorie, popisy a obrázky, pokud je zvolené rozhraní zpřístupňuje. U parametrů a příloh ověříme jejich evidenci i možnosti předání samostatně. Při návrhu vymezíme údaje spravované v HELIOSu a obsah doplňovaný v e-shopu, aby synchronizace nepřepisovala vaše marketingové úpravy.
Objednávky a zákazníci
Objednávky lze předávat do HELIOSu včetně položek, množství, cen, slev, dopravy, způsobu platby a fakturačních i dodacích údajů. Součástí návrhu je přiřazení existujícího zákazníka nebo založení nového. Pokud to rozhraní umožní, lze do e-shopu vracet také stav vyřízení objednávky.
Faktury, platby a další agendy
Objednávky z e-shopu mohou v HELIOSu sloužit jako podklad pro fakturaci; podle konkrétního řešení lze přenášet také již vystavené faktury a další doklady. U plateb rozlišíme informaci o způsobu a stavu platby od účetního zpracování úhrady. Rozsah přenosu faktur, dodacích listů i platebních údajů navrhneme podle dostupných agend a vašeho pracovního postupu.

Jak probíhá přenos dat

Způsob propojení navrhujeme podle konkrétní varianty a konfigurace HELIOSu. HELIOS Inuvio nabízí REST API pro propojení s externími systémy, včetně e-shopových integrací. Podle konkrétní agendy lze využít také importy, exporty nebo další integrační řešení. U každého datového toku stanovíme zdroj dat, směr přenosu a četnost aktualizací. Produkty tak mohou mít jiný režim synchronizace než ceny, zásoby nebo objednávky. Pravidelné spouštění přenosů a kontrolu jejich výsledků řešíme v návrhu konkrétní integrace.

Produktová data
Produkty
Produktové karty a související údaje z HELIOSu
Průběžná synchronizace
Ceny a zásoby
Aktualizace cen a skladové dostupnosti
Objednávky
Objednávky a stavy
Přenos objednávek do HELIOSu a stavů zpět podle řešení
Konkrétní možnosti závisejí na variantě a verzi HELIOSu, licencovaných modulech a zpřístupněném rozhraní. Rozsah i způsob přenosu ověříme s vaším správcem nebo dodavatelem systému.

FAQ

E-shopové integrace existují například pro HELIOS Inuvio a HELIOS Nephrite. Jejich technické řešení však nelze automaticky zaměňovat. Před návrhem našeho napojení ověříme konkrétní produkt, verzi, dostupné agendy a licence. U REST API HELIOS Inuvio je nutný nainstalovaný a nakonfigurovaný Inuvio Server i odpovídající oprávnění a licence pro používané API.
Možnost doplnění napojení posoudíme i u e-shopu, který jsme pro vás již vytvořili. Prověříme jeho datovou strukturu, identifikátory produktů a zákazníků, současné zpracování objednávek a dostupné rozhraní HELIOSu. Podle výsledku navrhneme potřebné úpravy a postup nasazení včetně ověření přenosu na vzorku dat.
Ano, podle možností rozhraní mohou jednotlivé agendy proudit různými směry. HELIOS může poskytovat produkty, ceny a dostupnost, zatímco e-shop předává objednávky a zákaznické údaje. Obousměrné propojení ale neznamená možnost číst i zapisovat každý typ dat. Pro jednotlivé údaje ověříme podporované operace a určíme hlavní zdroj.
Ano, v rozsahu, který zpřístupňuje používané rozhraní. HELIOS Inuvio podporuje cenové úrovně, ceny pro konkrétní odběratele i množstevní slevy. Při integraci ověříme, které údaje lze přenést a jak se z nich určí výsledná cena v e-shopu. Převzetí všech pravidel cenotvorby není automatické; řešíme také měny, DPH a zaokrouhlování.
Ano, podle možností používaného systému lze přidávat další agendy a datové vazby. Vedle základního přenosu produktů a objednávek může jít například o individuální B2B ceny, více skladů, doklady v zákaznickém účtu nebo stavy expedice. Rozšíření může vyžadovat další modul, licenci či úpravu integračního rozhraní.
Potřebujeme znát variantu a verzi HELIOSu, používané moduly a kontakt na jeho správce nebo implementačního partnera. Společně vymezíme přenášené údaje, jejich zdroj a požadovanou četnost aktualizací. Pro technický návrh využijeme dokumentaci rozhraní, vzorové exporty a pravidla pro párování produktů, zákazníků a dokladů.
Nejprve určíme, zda se předávají hotové faktury, podklady k jejich vystavení, nebo údaje o platbách. HELIOS Inuvio dokumentuje například přenos vybraných dokladů ve formátu Helios-XML. Formát a jeho strukturu však musíme zvolit podle konkrétní agendy a podporovaného importu. U plateb zvlášť ověříme, jak lze předat a zpracovat úhrady. Vytvoření exportního souboru samo o sobě neznamená jeho načtení ani zaúčtování v HELIOSu.
Součástí napojení může být evidence výsledků přenosu, přehled chyb a opakované odeslání nezpracovaných záznamů. Podle odezvy rozhraní lze rozlišit odeslání dat od potvrzeného přijetí v HELIOSu. Jednoznačné identifikátory a kontrola již přenesených záznamů pomáhají zabránit vzniku duplicit při opakování přenosu.

Realizovaná napojení na tento systém

Vaporism.cz

Vaporism - laptop

Vaporism.cz

Specializovaný e-shop zaměřený na elektronické cigarety, náplně, příchutě, báze, atomizéry, žhavicí hlavy, baterie a další příslušenství určené pro začínající i zkušenější uživatele. Rozsáhlý sortiment je přehledně rozdělen do jednotlivých kategorií, díky čemuž mohou zákazníci snadno vyhledat vhodné zařízení, náhradní součásti nebo produkty pro vlastní přípravu náplní. Součástí e-shopu je uživatelský účet, nákupní košík, seznam oblíbených produktů, věrnostní program i přehled dostupných značek.

Celá reference

Bewooden.cz

Bewooden - laptop

Bewooden.cz

Internetový obchod zaměřený na prodej designových dřevěných doplňků, šperků, módních doplňků a dekorací vlastní výroby. Projekt obsluhuje zákazníky na řadě evropských trhů prostřednictvím rozsáhlé podpory jazykových mutací a lokalizovaného obsahu. Součástí řešení je prezentace jednotlivých kolekcí, tematických produktových řad, personalizovaných výrobků a limitovaných edic, které reflektují charakter značky a její důraz na ruční výrobu. Technické řešení zahrnuje také vlastní skladový systém vyvinutý na míru specifickým potřebám výroby

Celá reference
2026 © Created by PP Soft