Money

Money ERP ve variantách S4 a S5 od společnosti Seyfor je podnikový systém pro řízení ekonomiky, obchodu, skladů a dalších firemních procesů s možností úprav na míru. Propojení s e-shopem pomáhá sjednotit správu sortimentu, cen a zásob a předávat objednávky bez opakovaného přepisování.

Co může propojení zahrnovat

Produktová data
Z Money lze přebírat údaje katalogových a skladových karet, například kódy, názvy, popisy a měrné jednotky. Společně určíme sortiment pro e-shop, identifikátory pro párování a pravidla aktualizace. Údaje spravované přímo v e-shopu tak nemusí být při přenosu přepisovány.
Ceny a cenotvorba
Napojení může přebírat prodejní ceny, ceníky a pravidla cenotvorby. Nastavíme používané ceny, měny, režim DPH a případná pravidla pro zákaznické skupiny. U intervalových přenosů se změny projeví až při další úspěšné aktualizaci.
Skladové zásoby
Skladové množství lze pravidelně přenášet z vybraných skladů Money. Určíme, zda má e-shop pracovat s fyzickým stavem, nebo množstvím dostupným k prodeji po zohlednění rezervací. Součástí nastavení je návaznost na přijaté objednávky, aby se rezervace nezapočítávaly dvakrát.
Obrázky a parametry
Rozsah produktových dat lze podle rozhraní rozšířit o obrázky, výrobce, kategorie a parametry. Money ERP nabízí pro správu internetového sortimentu také modul E-shop konektor PLUS. Ověříme dostupnost jednotlivých údajů a zajistíme přiřazení parametrů i přenos samotných obrazových souborů.
Kompletní objednávky
Objednávky lze předávat do Money včetně položek, množství, cen, fakturačních a dodacích údajů. Nastavíme také převod dopravy, platby a slev. U zákazníků a produktů určíme způsob párování a postup při chybějícím záznamu; fakturaci a skladové pohyby sladíme s vašimi procesy.
Kontrola přenosu
V administraci e-shopu lze sledovat stav odesílání objednávek. Podle odezvy rozhraní může kontrola zahrnout i potvrzení jejich úspěšného načtení do Money a popis chyby. Stav přenosu proto nesledujeme pouze podle odeslání dat, ale také podle výsledku jejich zpracování v Money ERP.

Jak probíhá přenos dat

Přenosy lze spouštět automaticky plánovanými úlohami, například cronem na straně e-shopu. Money ERP (S4/S5) lze s e-shopem propojit pomocí E-shop konektoru PLUS založeného na XML komunikaci nebo prostřednictvím volitelného modulu GraphQL API. U E-shop konektoru PLUS jsou data předávána do importní fronty a jejich zpracování na straně Money zajišťuje služba CSW Automatic. Pro produkty, ceny, zásoby a objednávky nastavíme samostatné intervaly přenosu, kontrolu výsledku i opakování při neúspěšném zpracování.

Kompletní aktualizace dat
1× / den
Úplná aktualizace vybraného sortimentu
Průběžná aktualizace změn
1× / 15 min
Aktualizace cen, zásob a dalších změn
Přenos nových objednávek
1× / 5 min
Předání nových objednávek do Money
Uvedené intervaly jsou příkladem nastavení integrace, nikoli pevnou vlastností Money. Přizpůsobíme je objemu dat, možnostem rozhraní a rychlosti zpracování na obou stranách.

FAQ

Ano. Nejprve prověříme současné řešení e-shopu, verzi Money S5 a dostupné moduly. Před prvním přenosem vyřešíme párování existujících produktů a zákazníků. Napojení ověříme na vzorku dat, včetně cen, slev, dopravy a zaokrouhlení objednávky.
Ano. U každé agendy stanovíme potřebná pole, směr přenosu a systém, ve kterém se údaje spravují. Můžete například přebírat sklad a ceny z Money, zatímco popisy upravovat v e-shopu. Další údaje zahrneme po ověření jejich podpory ve zvoleném rozhraní.
Ano. Vedle produktů a objednávek lze podle dostupných modulů a rozhraní řešit také zákaznická data, stavy vyřízení nebo faktury. U dokladů vždy určíme, kde vznikají a kam se předávají. Přenos objednávky sám o sobě nenahrazuje vystavení faktury ani její doručení zákazníkovi.
Potřebujeme znát řadu a verzi Money, dostupné moduly, způsob provozu a požadovaný rozsah přenosů. Projdeme ceníky, sklady, rezervace, identifikátory a práci s doklady. S vaším správcem či dodavatelem Money ověříme přístupy, licenční požadavky a zpracování automatických úloh.
Záleží na zvoleném řešení. Money ERP podporuje více způsobů integrace, včetně XML a volitelného API. Konektor PLUS rozšiřuje možnosti práce s e-shopem a produktovým obsahem. Před návrhem ověříme, které moduly a služby máte dostupné a co je potřeba doplnit; samotný cron pouze spouští úlohy a potřebné rozhraní nenahrazuje.
Při návrhu nastavíme evidenci neúspěšných přenosů a kontrolu výsledků podle možností rozhraní. Pro opakované odeslání objednávky použijeme pravidla párování a kontroly duplicit. Stav přenosu do Money vedeme odděleně od obchodního stavu objednávky, například zaplacení nebo expedice.

Realizovaná napojení na tento systém

Meva.sk

Mevask - laptop

Meva.sk

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej odpadových nádob, kontejnerů, vybavení měst a obcí, skladovacích systémů, dílenského vybavení, manipulační techniky a dalších produktů pro průmysl, veřejný sektor i domácnosti. Sortiment zahrnuje tisíce produktů napříč desítkami kategorií včetně městského mobiliáře, olejového hospodářství, propan-butanových spotřebičů či vybavení sběrných dvorů. Klíčovou součástí řešení je rozsáhlá integrace s ekonomickým systémem Moneys S5. E-shop je obousměrně propojen s podnikovým informačním systémem, ze kterého pravidelně získává produktová data, skladovou dostupnost, ceny, kategorie a další informace. Současně dochází k automatickému odesílání objednávek a souvisejících dat zpět do systému Moneys S5, čímž je zajištěna plná synchronizace mezi e-shopem a interními firemními procesy.