Ekonom online

EKONOM online od společnosti ELISOFT je webová aplikace pro vystavování faktur a maloobchodních prodejek s využitím adresáře a katalogu položek. Doklady lze zpracovávat v prohlížeči a navázat na účetní program EKONOM System. Pro e-shop může být přínosem zejména předávání podkladů k fakturaci a omezení ručního přepisování. Způsob napojení navrhneme podle dostupných funkcí EKONOM online, používaných modulů a požadovaného postupu práce.

Co může propojení zahrnovat

Podklady z objednávek
Základem návrhu je předání vybraných objednávek k dalšímu zpracování. Společně určíme, ve kterém stavu objednávku předávat a jaký záznam má v cílovém systému vzniknout. Dostupnost přenosu pro váš e-shop nejprve ověříme s dodavatelem aplikace.
Zákaznické údaje
Pro přípravu fakturačních podkladů vybereme potřebné údaje o odběrateli. Nastavíme jejich přiřazení a pravidla pro rozpoznání existujících zákazníků. Dodací adresa a fakturační údaje se mohou lišit, proto je při návrhu přenosu řešíme odděleně.
Položky a částky
Při přípravě napojení sladíme názvy a identifikátory položek, množství, jednotkové ceny, slevy i dopravu. Na vzorku objednávek ověříme soulad výsledných částek a zaokrouhlení. Přenos položek dokladu posuzujeme samostatně od synchronizace celého produktového katalogu.
Faktury a PDF
EKONOM online umožňuje vystavený doklad uložit jako PDF, vytisknout nebo odeslat e-mailem. V návrhu propojení určíme, kde faktura vzniká a kdo ji doručuje zákazníkovi. Případné automatické zpřístupnění PDF v e-shopu vyžaduje ověření rozhraní.
Návaznost na účetnictví
Modul Fakturace Plus v programu EKONOM System umožňuje načítat z EKONOM online faktury a prodejky i katalog a adresář. Tuto návaznost lze využít při spolupráci s účetní. Konkrétní nastavení ověříme podle používaných modulů a firemní agendy.
Kontrola předání
Součástí návrhu je evidence předaných objednávek na straně e-shopu. Podle možností rozhraní navrhneme také kontrolu přijetí a zpracování dat. Součástí řešení je také bezpečné opakování neúspěšného přenosu bez vytváření duplicitních dokladů.

Jak probíhá přenos dat

EKONOM online podporuje práci s objednávkami z e-shopů a jejich následné zpracování ve webové aplikaci. Konkrétní způsob propojení závisí na použitém e-shopu a dostupném rozhraní. Objednávky lze předávat do EKONOM online, kde je možné je dále zpracovat a vytvářet z nich navazující doklady. Pokud zákazník používá také klasický EKONOM System, lze prostřednictvím modulu Fakturace Plus synchronizovat vybraná data z webové aplikace do účetního systému. Rozsah a způsob automatizace navrhneme podle konkrétního řešení.

Podklady objednávek
Objednávky
Načtení objednávek z e-shopu do EKONOM online
Zpracování přenosu
Fakturace
Zpracování objednávek a vytvoření navazujících dokladů
Návaznost na účetnictví
EKONOM System
Synchronizace vystavených dokladů přes Fakturaci Plus
Rozsah propojení závisí na možnostech použitého e-shopu, funkcích EKONOM online a dostupných modulech EKONOM System. Způsob a četnost přenosu přizpůsobíme konkrétnímu řešení.

FAQ

Jde o odlišná řešení. EKONOM online slouží k práci s doklady ve webovém prohlížeči. EKONOM System je modulární účetní program pro Windows s dalšími agendami podle zvolené konfigurace. Možnosti API, skladů a importů desktopového programu nelze automaticky vztahovat na online aplikaci.
Možnost doplnění napojení prověříme podle současného řešení e-shopu a aktuálních podmínek EKONOM online. Nejprve určíme požadovaný tok dat, následně ověříme rozhraní a připravíme zkušební přenos. Teprve podle výsledku stanovíme konkrétní rozsah realizace.
Tento rozsah je potřeba posoudit zvlášť. Katalog položek ani návaznost fakturace na účetní program samy o sobě nezajišťují synchronizaci skladové dostupnosti, cen nebo obrázků s e-shopem. Pokud tyto přenosy potřebujete, prověříme také možnosti napojení přímo na používaný EKONOM System.
Předem určíme jeden systém, ve kterém bude faktura vznikat, a návazné kroky jejího předání. Vyřešíme číselné řady, vazbu na objednávku i doručení zákazníkovi. Změny a storna objednávek je potřeba sladit s již vystavenými doklady, aby nevznikaly dvojí faktury nebo nesoulad částek.
Automatizaci lze navrhnout až po potvrzení vhodného rozhraní a způsobu zpracování. Přenos spuštěný tlačítkem a pravidelná úloha bez obsluhy jsou různé režimy. Samostatně ověříme také případné předávání dokladů z online aplikace do účetního programu.
Potřebujeme potvrdit používaný produkt, účet a agendu, požadované doklady a způsob jejich zpracování. Pokud využíváte také EKONOM System, zjistíme jeho verzi a moduly. Dále s dodavatelem ověříme aktuální dokumentaci a podmínky integrace a připravíme vzorek objednávek pro kontrolu přenosu.
2026 © Created by PP Soft