Cezar

CÉZAR je podnikový informační systém od společnosti Breaker Software pro řízení obchodu, skladů a ekonomických agend. Podle používaných modulů propojuje evidenci zboží a obchodních partnerů s cenotvorbou, objednávkami, fakturací a účetnictvím. Napojení na e-shop umožní využívat tato data také při online prodeji a předávat objednávky k dalšímu zpracování. Omezíte opakované zadávání údajů a propojíte internetový prodej se stávajícími firemními procesy.

Co může propojení zahrnovat

Produkty a sortiment
Z CÉZARu lze prostřednictvím nastaveného přenosu přebírat vybraná data skladových karet, například označení zboží, názvy a měrné jednotky. Podle dostupných dat lze doplnit popisy, obrázky či parametry. Určíme, které údaje spravujete v CÉZARu a které v e-shopu, aby aktualizace nepřepisovala ručně doplněný obsah.
Kategorie a zařazení zboží
Členění sortimentu v CÉZARu lze využít jako podklad pro kategorie e-shopu. V napojení stanovíme jejich vzájemné přiřazení a pravidla pro výběr zveřejňovaného zboží. Interní skladové členění tak nemusí přesně kopírovat navigaci, kterou používají vaši zákazníci.
Ceny a slevy
CÉZAR pracuje s cenovými kategoriemi, individuálními ceníky a slevami odběratelů. Napojení může tyto údaje využít pro běžný prodej i B2B ceny po přihlášení zákazníka. Ověříme dostupnost potřebných údajů a sladíme výpočet výsledné ceny, platnost akcí, DPH i zaokrouhlování mezi systémy.
Sklad a dostupnost
Dostupnost v e-shopu může vycházet ze skladových údajů CÉZARu. Při návrhu vybereme zapojené sklady a určíme, zda předáváme fyzický stav, nebo dostupné množství se zohledněním rezervací. Frekvenci aktualizací přizpůsobíme provozu a způsob rezervace zboží sladíme se zpracováním objednávek.
Objednávky a zákazníci
Objednávky z e-shopu lze předávat do CÉZARu společně s položkami a potřebnými zákaznickými údaji. Při návrhu řešíme přiřazení odběratele, ceny, dopravu i způsob platby. Následné rezervace a vyřízení se řídí nastavením CÉZARu. Podle dostupného přenosu lze do e-shopu vracet také informace o zpracování objednávky.
Výrobci a dodavatelé
Údaje o výrobci a dodavateli mají rozdílné využití. Výrobce či značka mohou sloužit k prezentaci a filtrování zboží, dodavatel především k interní správě sortimentu a nákupu. U těchto údajů nejprve ověříme způsob evidence v používané verzi CÉZARu a jejich dostupnost v exportu; podle toho stanovíme rozsah přenosu.

Jak probíhá přenos dat

Pro napojení externích e-shopů výrobce uvádí Komunikační manager, který umožňuje definovat exporty, importy a jejich spouštění. Sortiment, ceny a skladové údaje mohou být pravidelně předávány do e-shopu, zatímco objednávky a další data se načítají zpět do CÉZARu. Jednotlivé přenosy lze nastavit samostatně podle požadovaného rozsahu a četnosti aktualizací. Konkrétní řešení přizpůsobíme objemu dat a potřebám provozu e-shopu.

Kompletní aktualizace dat
1× / den
Příklad: kompletní aktualizace vybraného sortimentu
Průběžná aktualizace dat
1× / 15 min
Příklad: aktualizace cen a skladové dostupnosti
Export dat z e-shopu
1× / 5 min
Příklad: přenos nových objednávek do CÉZARu
Uvedené intervaly jsou pouze příkladem nastavení integrace. Jednotlivé přenosy lze plánovat samostatně podle objemu dat a požadované aktuálnosti.

FAQ

Možnost doplnění napojení posoudíme i u e-shopu, který jsme pro vás již vytvořili. Prověříme jeho současné řešení, používanou verzi CÉZARu a dostupné exporty a importy. Podle výsledku navrhneme potřebné úpravy a před spuštěním ověříme přenos na vzorku produktů, zákazníků a objednávek.
Ano. V návrhu vymezíme přenášená pole, vybrané produkty, sklady a směr jednotlivých přenosů. Například ceny a dostupnost mohou vycházet z CÉZARu, zatímco marketingové texty zůstanou ve správě e-shopu. Pro produkty a zákazníky nastavíme pravidla párování, aby aktualizace navazovaly na správné záznamy.
Ano, pokud potřebná cenová data zpřístupňuje zvolený přenos. Nejprve zjistíme, jak používáte cenové kategorie, individuální ceníky, slevy či časově omezené akce. Pak určíme, jak se tato pravidla promítnou do e-shopu. Samotný import základní ceny neznamená automatické převzetí celé cenotvorby; výsledky ověříme na konkrétních zákaznících a objednávkách.
Ano, podle údajů dostupných pro přenos. Důležité je rozlišit fyzickou zásobu od množství volného k prodeji, protože část zboží může být rezervována. V napojení určíme zdroj dostupnosti a chování e-shopu při vyprodání. U pravidelných aktualizací je třeba počítat s prodlevou mezi změnou v CÉZARu a jejím promítnutím do e-shopu.
Ano, po ověření možností používané verze a přenosu. Vedle základních dat lze posoudit například přenos poptávek, stavů vyřízení objednávek nebo zpřístupnění faktur a dodacích listů v zákaznickém účtu. Nejde o automatickou součást každého napojení; rozšíření může vyžadovat úpravu exportů, importů, e-shopu nebo doplnění modulů CÉZARu.
Potřebujeme znát generaci a verzi CÉZARu, používané moduly a způsob současné práce s objednávkami, cenami a sklady. S vaším správcem nebo dodavatelem prověříme Komunikační manager a další potřebné součásti; pro evidenci přijatých objednávek je relevantní modul Objednávky přijaté. Pomohou také vzorová data a popis požadovaných přenosů. Na tomto základě určíme rozsah, technický postup a náklady.
Ne. CÉZAR B2B a B2C e-shop je samostatně nabízené řešení propojené s CÉZARem. Na této stránce popisujeme napojení našeho e-shopu na váš informační systém. Funkce, rozsah přenášených dat a způsob komunikace proto navrhujeme a ověřujeme zvlášť; nepřebíráme automaticky všechny vlastnosti e-shopového řešení výrobce.
Do návrhu lze zahrnout evidenci výsledků přenosů, přehled nezpracovaných záznamů a možnost jejich opakovaného odeslání. Rozlišíme vytvoření exportu od úspěšného načtení dat do cílového systému, pokud je takové potvrzení dostupné. Součástí řešení mají být také pravidla pro kontrolu duplicit a postup při výpadku komunikace.

Realizovaná napojení na tento systém

Vastap.cz

Vastap - laptop

Vastap.cz

Rozsáhlý e-shop zaměřený na prodej stavebních materiálů, vybavení pro hrubou stavbu, rekonstrukce, střechy, izolace, suchou výstavbu i produkty pro dům a zahradu. Projekt nabízí široký sortiment stavebnin dostupný pro koncové zákazníky i profesionální stavební firmy, včetně aktuálních informací o skladové dostupnosti a cenách.
Součástí řešení je pokročilé vyhledávání produktů s inteligentním našeptávačem využívajícím externí API, které zákazníkům usnadňuje orientaci v rozsáhlém katalogu a urychluje nalezení požadovaného zboží.
Platforma je zároveň propojena s podnikovým informačním a účetním systémem Cezar, který zajišťuje synchronizaci produktových dat, cen, skladových zásob a dalších klíčových informací potřebných pro efektivní správu celého obchodního procesu.